网络公司SEO - 临时新增需求怎样管理:先判断再插入,还是另开排期

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网络公司SEO - 临时新增需求怎样管理:先判断再插入,还是另开排期

临时新增需求要不要立刻插进当前SEO工作,取决于它是否影响已承诺的交付节点。判断标准只有一条:如果推迟处理,会不会造成排名下滑、收录异常或客户投诉。会,就插入;不会,就进入待办队列另开排期。下面按观察、判断、处理、复查四步展开。

先观察:这个需求属于哪一类

接到临时需求时,先归类,不要直接开工。网络公司SEO服务中常见的临时需求大致分三类:

观察时记录三个信息:提出时间、期望完成时间、提出人是否清楚它会影响哪些页面。信息不全的需求,先问清再判断,不要凭猜测动手。

再判断:插入当前排期还是另开排期

用两个条件做对比:

  1. 是否影响既有承诺。如果插入后会导致本周已答应客户的页面优化、内容上线或数据报告延期,就要评估延期代价。故障类可以接受延期其他事项,偏好类通常不能。
  2. 是否有硬性时间窗口。机会类需求如果与某个明确事件绑定,比如活动上线前必须完成专题页,那它实际是带截止时间的任务,应进入排期而不是当临时插入。

举例(假设场景):某网络公司SEO项目本周计划完成5个产品页的TDK优化,客户临时要求改首页banner文案。banner文案改动不影响收录和排名结构,属于偏好类,可以放入下周排期;但如果客户说首页被加了noindex,这属于故障类,应当立即停下手中任务处理。

判断结果只有两种:立即插入,或登记进待办并给出预计处理时间。不要出现第三种“先放着看看”,否则需求会反复打断工作节奏。

处理:插入时怎么做,另开排期时怎么记

立即插入时,先做最小改动,再做完整验证。最小改动指只改必须改的部分,比如只恢复被误删的meta标签,不顺手重构整页。完整验证指改动后检查页面能否正常访问、标签是否正确输出、搜索引擎抓取是否正常。可以用curl -I检查HTTP状态,用view-source查看标签输出。

另开排期时,登记四项内容:需求描述、提出时间、预计处理时间、影响范围。影响范围要写清涉及哪些页面或哪些工作项。登记后向提出人确认排期时间,避免对方以为已经处理。

如果临时需求反复出现,说明当前排期缺少缓冲。可以在每周计划中预留一个固定时段专门处理临时事项,而不是每次打乱原计划。

复查:处理完要确认什么

临时需求处理完成后,复查三件事:

复查时间点建议:故障类处理完当天复查,机会类和偏好类在下一个数据周期复查。复查时对比改动前后的抓取数据或收录数据,判断改动是否达到预期。如果没有达到预期,先确认是改动本身的问题,还是搜索引擎尚未更新,不要立刻再次改动。

下一步

把你手上正在进行的网络公司SEO项目列一份当前任务清单,标注每项任务的承诺完成时间。下次再接到临时需求时,直接对照这份清单判断是插入还是排队。

图1 图2

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